VECĀKAIS LIETVEDIS

Ropažu novada pašvaldība

Reģ.Nr.90000067986

aicina darbā

KLIENTU APKALPOŠANAS SPECIĀLISTU/-I

 (profesijas kods 3341 03)

Galvenie amata pienākumi:

• nodrošināt lietvedības dokumentu sagatavošanu, izpildes kontroli un nepārtrauktu dokumentu apriti;
• kontrolēt dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas atbilstību lietvedības noteikumiem, kā arī kontrolēt atbildes sniegšanas termiņus;
• koordinēt informācijas un dokumentu apriti starp struktūrvienībām savas kompetences ietvaros;
• veikt nosūtāmās korespondences noformēšanu un sagatavošanu nosūtīšanai pa pastu;
• organizēt un nodrošināt kvalitatīvu klientu apkalpošanas centra apmeklētāju pieņemšanu;
• nodrošināt valsts un pašvaldību vienotā klientu apkalpošanas centra (VPVKAC) pakalpojumus iedzīvotājiem;
• atbildēt uz klientu apkalpošanas centra telefona zvaniem.

Prasības pretendentiem/-ēm:

• vēlama augstākā izglītība vai pirmā līmeņa profesionālā izglītība;
• pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā;
• pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Lietvaris vai kādu no dokumentu pārvaldības sistēmām (tiks uzskatīta par priekšrocību);
• teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja strādāt komandā;
• teicamas latviešu valodas zināšanas;
• spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas;
• prasme izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā;
• iniciatīva, precizitāte un augsta atbildības sajūta.

Piedāvājam:

• darbu uz nenoteiktu laiku dinamiskā, uz attīstību vērstā pašvaldībā;

• atalgojumu no 1204EUR pirms nodokļu nomaksas (pēc pārbaudes laika darba snieguma novērtējuma individuālā mēnešalga līdz 1505 EUR);

• veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika), kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas, papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu, redzes līdzekļa iegādes kompensāciju u.c. sociālās garantijas;

• kolēģu atbalstu profesionālajā izaugsmē.

Darba izpildes vietu Meža iela 1, Vangaži, Ropažu novads.

Pieteikumu, norādot “Klientu apkalpošanas speciālists”iesniegt līdz 2026.gada 28.jūnijam elektroniski parakstītus ar drošu elektronisko parakstu, iesūtot dokumentus pašvaldības e-adresē vai elektroniskā pasta adresē  [email protected] .

Pieteikums satur šādus dokumentus:

• motivēta pieteikuma vēstule;
• dzīves un darba gaitu apraksts (CV).

Tālrunis informācijai: 25646158.

Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Ropažu novada pašvaldība (reģistrācijas Nr. 90000067986, juridiskā adrese Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130, epasts: [email protected] )

Papildu informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Ropažu novada pašvaldības tīmekļa vietnes www.ropazi.lv sadaļā Pašvaldība/Personas datu aizsardzība, iepazīstoties ar Ropažu novada pašvaldības iekšējiem noteikumiem „ Ropažu novada pašvaldības datu privātuma politika” vai klātienē Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas vietās.